Osobné údaje, ktoré zbierame cez web
Vaše údaje zbierame, keď sa prihlásite na odoberanie nášho newslettera alebo keď nás kontaktujete cez iné dostupné kontaktné kanály (formuláre, e-mail, telefón).
Keď nás kontaktujete cez formulár dostupný na našom webe požiadame vás o uvedenie svojho mena, e-mailu, telefónneho čísla, spoločnosti alebo o upresnenie, aká oblasť vás zaujíma.
Používame aj cookies, aby sme vedeli zistiť, ktoré stránky sú navštevované a ako sa na nich používatelia správajú. Samozrejme, našu stránku môžete navštíviť aj anonymne.
Naša webová stránka, tak ako všetky profesionálne webové stránky, využíva cookies pre lepšiu a jednoduchšiu užívateľskú skúsenosť. V nasledujúcom texte vám vysvetlíme, čo sú cookies, aké je ich využitie a ako ich môžete nastaviť podľa vašich preferencií.
Čo sú cookies a prečo ich používame?
Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa automaticky ukladajú na váš počítač (alebo smartphone, tablet), ktorý komunikuje s internetom, keď navštívite webovú stránku, ktorá ich využíva. Súbory cookies vám umožňujú pri budúcej návšteve stránky využiť rovnaké predvoľby, ktoré ste zadali naposledy alebo automaticky vyplnia údaje opakovane zadávané v kontaktnom formulári. Cookies teda dovoľujú účinné prispôsobovanie obsahu webu vašim potrebám.
Aký druh cookies využíva e-ewa.sk?
Cookies rozdeľujeme do 2 kategórií:
Na základe ich trvania (životnosti):
Na základe vlastníka cookies
Bližšie informácie o jednotlivých cookies využívaných na našej stránke sú uvedené v Individuálnych preferenciách ochrany osobných údajov, kde máte zároveň možnosť kedykoľvek zmeniť svoje nastavenia.
Väčšina cookies sa automaticky vymaže po zatvorení okna internetového prehliadača. Niektoré, tzv. trvalé súbory cookies, zostanú uložené dlhšie – 90 dní až niekoľko rokov. Tieto súbory však môžu byť vymazané kedykoľvek manuálne (je potrebné si vymazať Cache vo vašom internetovom prehliadači).
Individuálne nastavenia ochrany osobných údajov (cookies): Zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov a súborov cookies | História nastavení ochrany osobných údajov | Odvolať súhlasy
Môžem odmietnuť alebo vymazať cookies?
Áno, cookies môžete odmietnuť alebo vymazať zmenou nastavení vášho internetového prehliadača. Pre viac informácií vám odporúčame preštudovať si návod prehliadača, ktorý používate. Avšak zamietnutie niektorých cookies môže ovplyvniť funkčnosť webovej stránky (napr. nebudú sa vám prehrávať videá).
Právo na informácie
Prostredníctvom cookies získavame vaše osobné údaje v podobe IP adresy. Pre viac informácií o osobných údajoch, ktoré o vás spracúvame nás môžete kontaktovať prostredníctvom kontaktného formuláru na podstránke Kontakt.
Spoločnosť Accace EWA s.r.o., so sídlom Mlynské nivy 16, Bratislava - Ružinov 821 09, IČO: 54 180 767, Deň zápisu: 11/11/2021, Právna forma: Spoločnosť s ručením obmedzeným (ďalej ako „EWA“), spracúva tieto skupiny osobných údajov:
EWA spracováva osobné údaje v súlade s NARIADENÍM (EÚ) 2016/679 EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ER (Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej ako „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“).
V zmysle Nariadenia a Zákona spoločnosť EWA prijala príslušné technické a organizačné opatrenia na zaistenie ochrany osobných údajov a práv osôb, ktorých osobné údaje sa spracúvajú (ďalej ako “dotknutá osoba”).
Za účelom splnenia informačnej povinnosti, ktorú jej ukladajú spomínané predpisy o ochrane osobných údajov, vám týmto spoločnosť EWA poskytuje nasledovné informácie o spracúvaní osobných údajov:
Spoločnosť EWA ako prevádzkovateľ môže osobné údaje zbierať v oblasti prezentácie spoločnosti:
Marketing a Priamy marketing služieb a produktov spoločnosti EWA
Účel zbierania osobných údajov:zasielanie informačných newsletterov o produktoch a službách, aktualizáciách a nových možnostiach využívania portálu EWA klientom a potenciálnym klientom spoločnosti EWA
Právny základ: súhlas (článok 6, par. 1 a) nariadenia) a oprávnený záujem (článok 6, par. 1 f) nariadenia) – na komerčné účely prevádzkovateľa – prezentácia poskytovaných a nových služieb, informovanie klientov o aktualizáciách, vylepšeniach a nových možnostiach využívania portálu EWA, ako aj získavanie nových klientov
Rozsah osobných údajov: meno, priezvisko, titul, e-mail, pracovná pozícia, zamestnávateľ, resp. spoločnosť, pre ktorú dotknutá osoba vykonáva inú než pracovnú činnosť, telefónne číslo
Prijímatelia: dodávatelia IT služieb
Prenos do tretej krajiny: nevzťahuje sa
Doba uloženia: na dobu platnosti súhlasu dotknutej osoby alebo počas trvania zmluvného vzťahu s klientom a 1 rok po jeho ukončení
Dotknuté osoby: kontaktné osoby klientov a potenciálnych klientov spoločnosti EWA
Kategórie spracúvania: zbieranie, zaznamenávanie, organizovanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo upravovanie, získavanie, konzultovanie, usporadúvanie alebo kombinovanie, obmedzovanie, vymazávanie alebo likvidácia
Zmluvná dokumentácia
Účel: vedenie evidencie fyzických osôb, s ktorými bola uzatvorená zmluva, kontaktných osôb v prípade zmlúv s právnickými osobami a fyzických osôb, ktorým bola udelená plná moc
Právny základ spracúvania: zmluva (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia), oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia) – spracovávať kontaktné údaje zamestnanca klienta na účely komunikácie pri uplatňovaní práv a plnení povinností vyplývajúcich zo zmluvy
Rozsah osobných údajov: titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, pracovná pozícia, zamestnávateľ, resp. spoločnosť, pre ktorú dotknutá osoba vykonáva inú než pracovnú činnosť, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo a e-mail, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu alebo pasu, bankový účet, podpis
Príjemcovia: daňové úrady, súdy, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, banky, dodávatelia IT služieb a administratívnych služieb v priestoroch spoločnosti EWA, poskytovatelia právnych služieb
Prenos do tretích krajín: N/A
Doba uchovávania: počas zmluvného vzťah a 11 rokov po jeho ukončení
Dotknuté osoby: zamestnanci spoločnosti EWA, fyzické osoby, s ktorými bola uzatvorená zmluva alebo ktorým bola udelená plná moc, kontaktné osoby klienta
Pošta
Účel: vedenie evidencie prijímateľov a odosielateľov poštových zásielok
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia) – byť informovaný o dátume odoslanej a prijatej pošty, vrátane odosielateľa a prijímateľa s cieľom chrániť práva a právne záujmy prevádzkovateľa
Rozsah osobných údajov: titul, meno, priezvisko, podpis, adresa, e-mail
Príjemcovia: dodávatelia IT služieb a administratívnych služieb v priestoroch spoločnosti EWA
Prenos do tretích krajín: N/A
Doba uchovávania: 5 rokov po uzatvorení evidencie za kalendárny rok
Dotknuté osoby: fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia poštových zásielok
EWA ako sprostredkovateľ bude osobné údaje spracovávať v oblastiach poskytovania služieb na základe zmluvy alebo akéhokoľvek iného právneho úkonu:
V súvislosti so spracovaním osobných údajov má dotknutá osoba tieto práva:
PRÁVO PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM
Neznamená to, že dotknutá osoba by mala mať priamy prístup do systémov, avšak, dotknutá osoba má právo požadovať a získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva jej osobné údaje a ak áno, kto je ich príjemcom, ako dlho sú uchovávané a aký je účele ich spracovávania.
PRÁVO NAMIETAŤ
Dotknutá osoba môže kedykoľvek namietať proti spracovávaniu osobných údajov, ak sú spracúvané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, vrátane profilovania založeného na tomto záujme.
Príklad: osobné údaje spracovávané na účely priameho marketingu – dotknutá osoba môže namietať voči spracúvaniu jej emailovej adresy na účely zasielania marketingových materiálov.
PRÁVO BYŤ ZABUDNUTÝ
Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa vymazanie svojich osobných údajov v prípade, že už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, osobné údaje boli spracovávané nezákonne alebo ak dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu podľa článku 21 (1) Nariadenia a nejestvujú žiadne zákonné dôvody na ich ďalšie spracovávanie.
PRÁVO NA OBMEDZENIE SPRACÚVANIA
Nariadenie definuje štyri konkrétne situácie, kedy je možné požadovať obmedzenie spracúvania osobných údajov (čl. 18, ods. 1 písm. a – d).
Príklad: dotknutá osoba spochybnila správnosť osobných údajov, a počas doby preverovania týchto údajov, a počas doby preverovania týchto údajov, sa spracúvanie osobných údajov obmedzí.
PRÁVO NA PRENOSNOSŤ
Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ktoré prevádzkovateľovi poskytla, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a požiadať o ich prenos k inému prevádzkovateľovi.
PRÁVO NA OPRAVU
Dotknutá osoba má právo požadovať, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil jej nesprávne osobné údaje alebo doplnil jej osobné údaje, ak sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne.
PRÁVO KEDYKOĽVEK ODVOLAŤ SÚHLAS
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním jej osobných údajov, a to rovnakým spôsobom, akým ho prevádzkovateľovi udelila. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
V prípade akýchkoľvek otázok kontaktujte:
Zodpovedná osoba: Ján Matuška
Kontakt: Mlynské nivy 16, 821 09 Bratislava, Slovenská republika
+421 2 325 53 000, GDPR@accace.com
